NAVIBAT en détail
NAVIBAT
est un logiciel de gestion unique et partagé par tous les collaborateurs. Il allie le temps réel et l’unicité des données sans interface ni re-saisie. Conçu sur la base de Microsoft Dynamics NAV, il est complètement intégré à l’environnement Microsoft et aux outils OFFICE (Word, Excel, Outlook…)
NAVIBAT est un logiciel Métier adapté à votre activité. Il est destiné aux PMI/PME du secteur de la construction et du bâtiment.
NAVIBAT vous permet de connaître la situation de vos affaires au travers le budget, l’engagé, le déboursé et le réalisé par nature de travaux.
NAVIBAT est un ERP qui couvre les domaines essentiels de votre entreprise :
Les Devis
- Bibliothèque riche et Multi-niveaux : ouvrages personnalisables, articles, Matériels et Main d’œuvre
- Intégration des notions de Chapitres et Niveaux
- Gestion des Variantes et de la Sous-traitance
- Saisie des Devis optimisé : Import Excel ou XML, Modèle de devis
- Gestion des Unités d’œuvre et Calcul de Métré
- Paramétrage élaboré des Frais Généraux et Marge par Code Nature
- Analyse du Portefeuille d’offres en cours
- Edition à partir de modèles configurés
Le Suivi du Chantier
- Fiche Affaire intégrant les caractéristiques du Chantier
- Analyse Budgétaire en temps réel découpée en Code Nature
- Notion de Budget initial et Budget révisé
- Gestion de l’Engagé et du Réalisé, Calcul du Prix de Revient et de la Marge
- Travaux en Cours : Analyse par poste du degré d’avancement
- Intégration de l’ensemble des documents liés aux ventes et aux achats
La Gestion de la Main d’œuvre et du Matériel
- Gestion des ressources humaines : Personnel Interne et Externe, Gestion des Coûts associés
- Saisie optimisé des Pointages de Temps : par Affaire ou par Compagnon, par Jour ou par Semaine
- Saisie des Heures, des primes, des déplacements, du matériel affecté….
- Proposition de Pointage en fonction du planning
- Suivi des Temps de Présences et d’Absence par les Codes Type de Travaux
- Gestion de la prépaie
- Gestion des Intérimaires : Missions d’Intérim et coûts associés
- Suivi administratif du Personnel : Suivi des Congés et Notes de Frais
- Gestion du matériel : Traçabilité d’utilisation, Centre de Profit associé, Gestion des Coûts associés
La Gestion des Achats et des Stocks
- Appels d’Offre : Propositions du choix du Fournisseur, Sélection des Offres, Création des Commandes Achat
- Gestion des Achats : Commandes Achat par Affaire ou sur Stock, Gestion de la Sous-traitance, Signature électronique des factures (Workflow)
- Gestion des Fournisseurs : Référencement et Tarif par quantité et période
- Gestion de Stock : Multi-magasin, procédures d’inventaire, valorisation FIFO-PMP…, Stock par Affaire, Gestion des retours…
- Contrôle des Livraisons et Factures Fournisseur : A partir des Commandes émises, Mise à jour de l’engagé et du réalisé de l’affaire, Contrôle qualité
La Facturation et Les Travaux En-cours
- Méthodes de Facturation multiples : Avancement, Situation, Directe ou Echéancier
- Gestion de l’avancement de production
- Révisions de Prix et Actualisations
- Facturation récurrente des contrats
- Décompte Général Définitif et Facture Finale
- Gestion des Cautions bancaires et Retenue de garantie
- Situation comptable par Chantier : le Détail des dépenses, les Factures Non parvenues, les commandes non reçues, l’avancement de la facturation client
- Travaux en-cours : Résultat et Marge par Affaire en temps réel
La Comptabilité et les Tableaux de Bord
- Gestion financière complète : Comptabilité Générale et Analytique Multiaxes et Multi-sociétés
- Comptabilité Clients et Fournisseurs : Encaissements et Décaissements
- Tableaux et Rapports d’Analyse intégrés
- Générateur d’Etats intégré dans la Base de Données SQL : Reporting Services
Le Service Après Vente : NAVISAV
- La gestion des Sites d’installation
- La structuration et la traçabilité des équipements
- La gestion documentaire des informations techniques (plans, photos, notices,…)
- La planification de la maintenance préventive et curative
- La tarification et les bases de facturation contractuelle
- Le suivi des interventions
- La mise ne place d’une base de connaissance d’incidents
- Le suivi des interventions SAV
- Le suivi des contrats de maintenance
- Le pilotage de l’activité aux moyens d’outils décisionnels
Les Echanges de données
Prônant l’imbrication des outils informatiques pour favoriser la fluidité de l’information, NAVIBAT communique avec les autres solutions.
